GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》规定了构成商品售后服务评价体系的基本要素,包括评价原则、评价指标和评价的方式与方法等方面的内容。那么在商品售后服务评价认证中审核员是如何做出评价的呢?下面就带您看一下具体的评价的方式与方法。 一、总体要求 (1)认证机构派出由评审员组成的评价小组 (2)策划评价计划,计划中应包括对服务管理、服务执行、顾客反馈等不同层面的调查,得出综合性的评价结果。 (3)评价时应识别评价指标适用于不**业时的特定要求。评价某项指标的优劣和分值时,一般宜按该行业平均水平为参考。 (4)根据企业特性和规模,抽取有代表性的区域进行检查。了解是否有相应的服务网点;规模较大的企业可能有更多的服务网点。 (5)评价时采用文件调查和现场调查的方式,包括查阅文件和记录、询问工作人员、观察现场、访问顾客等。 二、评分 (1)评分的依据是评价指标的实施情况。 (2)评分要求,见表1。当任何要求因企业及其商品的特点而不适用时,可以考虑对其进行删减。 (3)评分时应包含以下原则性要求: a)以评价过程中发现的不符合评价指标的情况为扣分依据,一般均为定性指标,不符合则扣除全部分值。 b)遇到需要抽取多个同类型样本验证评分的指标时,可按其不符合的比例扣除分值。 c)发现以下情况时应产生一项特别扣分项:不符合国家法律、法规的要求;不符合企业有关服务制度的要求;不符合行业专业性的特殊要求;对服务系统运行有影响的情况。每个特别扣分项在评分值之外扣除1分,且应进行整改。 d)在评价过程中发现企业售后服务特别优势时,可产生1分的特别加分项,但不**过1个。 e)当删减发生时,该指标分值不进行计算。评分计算方法为:评分=实际得分/涉及项总分值×100 举例: 商品售后服务评价体系认证采用评审员评审制度,对企业进行评审打分(总分100分)。某组织在评价时获得实际得分为82分,涉及项总分值为90分(在评价指标中有10分的不涉及指标进行了删减:100-10=90)得出评分为91.11分(到小数点后2位),另有4个特别扣分项,再扣4分,得87.11分,另有1个特别加分项,再加1分,最后评分为88.11分,评价结果为三星级售后服务。 三、评分结果 (1)根据评分值评定企业售后服务水平,并以不同级别区分优质程度。 (2)评分达到70分以上(含70分)为较低要求。70分以下,或特别扣分项达到5个以上(含5个),为评价不合格。 (3)对于评分达到70分以上(含70分),且特别扣分项低于5个的企业,按照以下要求进行级别划分: 分数达到70分以上(含70分)为达标级售后服务, 分数达到80分以上(含80分)为三星级售后服务; 分数达到90分以上(含90分)为四星级售后服务; 分数达到95分以上(含95分)为五星级售后服务。